Lo que realmente necesita una solicitud de cotización (RFQ) de pack de baterías: una checklist para compradores

Envíe la misma solicitud de «pack de baterías a medida» a tres proveedores y recibirá tres cotizaciones imposibles de comparar. No porque los proveedores se equivoquen: porque la solicitud nunca especificó la vida útil en ciclos necesaria, el protocolo de comunicación que espera su sistema o la certificación aplicable a su caso de uso, así que cada proveedor rellenó los vacíos con sus propias suposiciones.

Ese vacío cuesta más que una hoja de cálculo confusa. Cada campo dejado en vago se convierte en un correo de seguimiento, una cotización revisada y una semana más en un programa que ya iba justo de tiempo. Para un equipo que «quema ciclos en iteraciones de batería», la solicitud de cotización es el momento en que esa iteración se contiene o se dispara.

Lo que realmente le cuesta una solicitud vaga

La mayoría de las checklists de solicitud de cotización de packs de baterías que se encuentran en línea son una lista de nombres de campos: tensión, capacidad, corriente, certificaciones. Eso no está mal, simplemente no es suficiente. Un nombre de campo le dice a un proveedor qué casilla rellenar. No le dice qué pasa si la respuesta es incorrecta.

«Certificaciones» como simple punto no le dice a un proveedor si necesita UN 38.3 para envío aéreo o IEC 62133-2 porque el pack va dentro de un producto final certificado. «Vida útil en ciclos» como simple punto no le dice si necesita 300 ciclos para una flota de prototipos de bajo uso o 1000 ciclos porque el pack sigue un ciclo de uso diario durante tres años. Ambas solicitudes se ven idénticas en la checklist. Las cotizaciones que regresan de ellas no deberían serlo, y si el proveedor tiene que adivinar, no lo serán.

La solución no es una checklist más larga. Es una checklist donde cada línea lleva el razonamiento detrás, para que la complete con su requisito real en lugar de un marcador de posición. Eso es lo que cubre el resto de este artículo, organizado por categoría, con el compromiso detrás de cada una.

El brief eléctrico

Tensión, capacidad y corriente aparecen en cada plantilla de solicitud. La parte que los compradores se saltan es la que determina si el pack cotizado sobrevivirá realmente a su aplicación: la vida útil en ciclos a una profundidad de descarga (DoD) y tasa C determinadas.

Como mínimo, su solicitud necesita:

• Tensión nominal y configuración de celdas (número en serie) que espera su electrónica de potencia.
• Capacidad en Ah, vinculada a la autonomía o alcance que su producto necesita alcanzar.
• Corriente de descarga pico vs. continua. Son valores distintos por una razón: la corriente de arranque de un controlador de motor o la demanda de par pico de un brazo robótico no es la misma que su consumo de crucero, y un pack dimensionado solo para corriente continua se hundirá o se cortará bajo carga pico.
• Corriente de carga y tensión de corte, especialmente si su producto admite carga rápida o tiene un ciclo de uso que deja poco tiempo para recargar entre usos.
• Vida útil en ciclos requerida, indicada a una DoD y tasa C específicas. Este es el punto que los compradores dejan en blanco con más frecuencia, y que los proveedores rellenan con optimismo con más frecuencia. Los valores de vida útil en ciclos varían enormemente según la profundidad de descarga y la tasa de descarga a la que se miden. Una celda especificada para 1000 ciclos al 70 % de DoD no dará 1000 ciclos al 100 % de DoD: cuanto más profunda sea la descarga en cada ciclo, menos ciclos entrega la misma celda antes de caer por debajo del umbral de capacidad útil. Si su programa necesita 500 ciclos en dos años al 80 % de DoD, indíquelo en la solicitud. No acepte «vida útil larga» como respuesta, y no acepte una cifra de vida útil en ciclos de un proveedor sin comprobar a qué DoD y tasa C se midió.

El propio catálogo de Dan-Tech da una idea del rango real: las celdas de química NMC y ánodo de silicio del catálogo de Dan-Tech alcanzan hasta aproximadamente 1000 ciclos al 70-90 % de DoD, y los propios packs Drone Series A de Dan-Tech están especificados para 1000 ciclos al 80 % de DoD. Esa es una referencia útil de lo que pueden ofrecer las químicas NMC y de ánodo de silicio. Si una cotización indica una cifra mucho más alta para una química y perfil de uso similares, pregunte a qué DoD y tasa C se probó antes de tomarla al pie de la letra.

Para una visión completa de qué determina la vida útil en ciclos más allá de este punto de la solicitud, consulte qué determina realmente la vida útil en ciclos del Li-ion.

Requisitos mecánicos y de carcasa

El brief mecánico es donde «cabe» se convierte tres semanas después en un rediseño. Su solicitud necesita:

• Volumen disponible y presupuesto de peso, no solo un máximo, sino el espacio real para el que está diseñando, incluyendo holgura para conectores y cableado.
• Método de montaje: soporte, correa, adhesivo o una característica de carcasa a medida.
• Orientación de cables y conectores, que importa más de lo que la mayoría de los compradores espera una vez que el pack está realmente instalado en un chasis.
• Grado de protección IP, si el pack está expuesto a polvo, humedad o exteriores en absoluto.
• Tipo de conector, nombrado específicamente. «Un conector» no es una especificación. El catálogo de Dan-Tech usa XT60 y XT90 para conexiones de menor potencia, AS150U en configuraciones Smart BMS, y Harting Han MPC30 o MPC60 para integraciones industriales de mayor número de pines o mayor corriente. Si su sistema necesita una familia de conectores específica por compatibilidad con arneses existentes, nómbrela en la solicitud. Si no sabe cuál se ajusta a su consumo de corriente y número de pines, indique su consumo de corriente y número de pines y deje que el proveedor recomiende uno.

Por qué «solo necesita caber» no es una especificación

Un pack que cabe en el volumen sobre el papel aún puede fallar en la aplicación si el conector apunta en la dirección equivocada para su enrutamiento de cables, o la carcasa carece del grado IP que realmente requiere el entorno de uso de su producto. El ajuste mecánico y la idoneidad mecánica son dos preguntas distintas, y una solicitud que solo hace la primera obtiene respuesta solo a la primera.

BMS, protocolo de comunicación e integración del sistema

El sistema de gestión de baterías (BMS) es donde suele empezar «la integración se está convirtiendo en una pesadilla», y es la sección que más pasan por alto las checklists de compradores.

Especifique como mínimo:

• Funciones de protección requeridas: sobrecorriente, sobretensión, subtensión, cortocircuito y protección térmica son estándar, pero confirme cuáles y a qué umbrales si su aplicación tiene condiciones inusuales.
• Método de balanceo: activo o pasivo. El balanceo pasivo es más simple y de menor coste; el balanceo activo recupera más capacidad utilizable en packs con variación celda a celda, lo que importa más a medida que crecen el tamaño del pack y el número de ciclos.
• Ubicación y fusible del termistor NTC, si su sistema monitoriza la temperatura del pack de forma independiente o tiene sus propios requisitos de fusible.
• Protocolo de comunicación. Este es el punto que decide si su pack se comunica con su sistema desde el primer día o necesita trabajo de firmware tras la entrega. Si su sistema espera CAN, RS485, UART o una variante de protocolo específica, indique eso explícitamente en la solicitud. Los packs Smart BMS de Dan-Tech admiten CANBUS, RS485 y UART; un proveedor que no pregunta cuál necesita, o que no ofrece ninguna opción en absoluto, es una señal para investigar más antes de comprometerse.

Para una mirada más profunda de cómo se comportan realmente estos protocolos en un pack, consulte comunicación del BMS: CAN, SMBus, DroneCAN en la integración del pack.

Certificaciones y requisitos regulatorios que nombrar en la solicitud

La mayoría de las checklists de solicitud enumeran «certificaciones» como un único punto. Eso no es lo bastante específico para obtener una cotización comparable, ni para saber qué está pidiendo realmente. Dos normas aparecen con más frecuencia para packs Li-ion a medida:

Nombre la norma, nombre el caso de uso al que se aplica y pregunte al proveedor qué informes de ensayo respaldan su afirmación. Como cada pack a medida se fabrica bajo pedido, una respuesta real de un proveedor se define por proyecto, no se toma de un estánte: los propios packs de Dan-Tech están diseñados para cumplir con los requisitos CE, UN 38.3, RoHS e IEC 62133, y el alcance real de la certificación, las pruebas y el coste se confirman por proyecto en lugar de asumirse a nivel de catálogo. Si la respuesta de un proveedor a una solicitud afirma que un pack terminado «está certificado» sin un informe de ensayo específico del proyecto que lo respalde, pida ver ese informe.

Un punto a futuro que vale la pena incluir ya en la solicitud, especialmente para compradores europeos: el requisito del pasaporte digital de batería del Reglamento de Baterías de la UE entra en vigor el 18 de febrero de 2027 para baterías industriales de más de 2 kWh, junto con baterías de vehículos eléctricos y de transporte ligero. Requiere un registro digital enlazado por código QR que cubra identificación, química y datos técnicos clave, y una batería sin él no podrá comercializarse legalmente en la UE ni ponerse en servicio a partir de esa fecha. La mayoría de los packs a medida individuales hoy están por debajo del umbral de 2 kWh, pero los packs industriales y aeroespaciales más grandes podrían no estarlo. Si el calendario de su programa se acerca a 2027 y su pack pudiera superar ese umbral, pregunte ya a su proveedor cómo planea manejarlo, en lugar de descubrirlo durante una producción posterior.

Para una visión más completa sobre el alcance y los plazos de certificación, consulte la certificación de packs de baterías en Europa.

Requisitos de solicitud específicos por aplicación: drones vs. robótica/AGV vs. aeroespacial y defensa

Una única plantilla de solicitud genérica pasa por alto lo que realmente cambia entre aplicaciones. Las categorías de la checklist anterior se mantienen iguales, pero las cifras detrás de ellas, y cuáles importan más, cambian según la aplicación.

Si está especificando un pack para dron, consulte la guía de pack de batería UAV a medida para el brief eléctrico y mecánico completo. Para dimensionamiento de AGV y robótica, consulte la guía de dimensionamiento de packs de baterías para AGV. Para programas con requisitos MIL-STD, consulte packs de baterías para aeroespacial y defensa. Y si no está seguro de en qué categoría encaja realmente su programa, robótica vs. diseño de pack de batería para drones explica dónde divergen realmente ambos.

Suministro de celdas: especificar una celda de Dan-Tech o aportar la suya

La mayoría de las plantillas de solicitud asumen que el proveedor elige la celda. Eso está bien si no tiene preferencia, pero no es la única opción, y vale la pena incluirlo explícitamente en la solicitud de cualquier forma.

El catálogo de Dan-Tech se abastece de celdas cilíndricas de Molicel, Reliance y Samsung, y de celdas tanto cilíndricas como de tipo pouch de Amprius, cubriendo un rango de densidad energética, tasa de descarga y vida útil en ciclos. Si ya conoce su aplicación lo bastante bien como para tener una densidad energética o tasa de descarga objetivo, indíquela y deje que el proveedor recomiende una celda específica de un fabricante específico, no una «celda de alta densidad energética» genérica. Si ya tiene una celda calificada para su aplicación, ya sea por pruebas previas, una relación de proveedor existente o un requisito específico del programa, indíquelo en la solicitud. Una vía con celda suministrada por el cliente permite a un fabricante de packs diseñar la arquitectura mecánica, térmica y de BMS alrededor de una celda que usted ya ha validado, en lugar de recalificar una nueva. No todos los proveedores ofrecen esta vía. Vale la pena preguntarlo explícitamente si importa para su programa.

Condiciones comerciales que incluir en la solicitud desde el principio

Las especificaciones técnicas reciben la mayor parte de la atención en una solicitud, pero las condiciones comerciales dejadas para una conversación posterior son exactamente lo que convierte una cotización prometedora en una negociación estancada. Incluya estas preguntas en la propia solicitud:

• Estructura de pago. Los pedidos de muestras y de bajo volumen suelen tratarse de forma distinta a los pedidos de volumen de producción: espere pago contra entrega para cantidades pequeñas de muestras, y una estructura de depósito más plazos una vez que un pedido pasa a volumen de producción, NRE o alcance de certificación. Pregunte cuál se aplica a su cantidad antes de avanzar mucho en una cotización.
• Transición de muestra a producción. Pregunte explícitamente cómo maneja el proveedor el paso de una muestra validada a un pedido de producción: ¿cambia el precio, cambia el plazo, hay una cantidad mínima de pedido en esa etapa? Un proveedor que puede responder esto con claridad en su respuesta a la solicitud está señalando que ya lo ha hecho antes.
• Plazo de entrega. Pida una cifra real, no un rango que abarque meses. Dan-Tech cotiza plazos de tan solo 3 semanas para configuraciones estándar basadas en catálogo; una construcción a medida con un nuevo alcance de certificación llevará más tiempo, y una respuesta directa a esta pregunta en la respuesta a la solicitud dice mucho sobre cómo irá el resto de la relación.

La higiene general de la solicitud, como el detalle de la lista de materiales, el control de revisiones y los formatos de planos, también importa, pero ya está bien cubierta por las guías generales de solicitud de fabricación. Los tres puntos anteriores son los específicos de los packs de baterías que una plantilla genérica no le pedirá.

Resumen: la checklist de solicitud de cotización para packs de baterías

• Tensión, capacidad y configuración, vinculadas a la electrónica de potencia real de su sistema, no a una estimación aproximada.
• Corriente de descarga pico vs. continua, porque un pack dimensionado solo para corriente continua se hundirá bajo carga pico.
• Vida útil en ciclos a una DoD y tasa C indicadas, porque «vida útil larga» sin esas dos cifras no puede verificarse ni compararse entre cotizaciones.
• Volumen disponible, presupuesto de peso y tipo de conector nombrado, porque «cabe» y «cabe y funciona en su sistema» son preguntas distintas.
• Grado de protección IP, si el pack está expuesto a polvo, humedad o exteriores.
• Protocolo de comunicación del BMS (CAN, RS485, UART o el requisito específico de su sistema), para que el pack se comunique con su sistema sin trabajo de firmware tras la entrega.
• Normas de certificación nombradas (UN 38.3 para transporte, IEC 62133-2 para seguridad de celda/batería), con el caso de uso aplicable a su programa, más una solicitud de los informes de ensayo que respalden cualquier afirmación.
• Conciencia del pasaporte de batería de la UE, si el calendario o el tamaño de su pack se acerca al plazo de 2027 y al umbral de 2 kWh.
• Prioridades específicas por aplicación: densidad energética y peso para drones, vida útil en ciclos y ciclo de uso para robótica/AGV, trazabilidad y documentación para aeroespacial y defensa.
• Vía de suministro de celdas: especificar una celda del catálogo del proveedor, o aportar su propia celda calificada.
• Estructura de pago, transición de muestra a producción y una cifra real de plazo de entrega, preguntadas ya en la propia solicitud, no dejadas para una llamada posterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mayor error en una solicitud de cotización de pack de baterías?

Dejar la vida útil en ciclos como «larga» o «alta» en lugar de una cifra vinculada a una profundidad de descarga y tasa C específicas. Dos proveedores pueden responder ambos honestamente «vida útil larga en ciclos» y querer decir cosas completamente distintas.

¿Tengo que especificar una marca de celda, o puedo dejárselo al proveedor?

Ambas opciones funcionan, pero indique cuál está haciendo. Si quiere que el proveedor recomiende una celda, déle su densidad energética objetivo, tasa de descarga y requisito de vida útil en ciclos, para que su recomendación se base en su aplicación real y no en una elección genérica.

¿Cuál es la diferencia entre UN 38.3 e IEC 62133-2?

UN 38.3 es una norma de seguridad para el transporte: rige si una batería de litio puede enviarse legalmente por vía aérea, marítima o terrestre. IEC 62133-2 es una norma de seguridad de producto para la propia celda o batería, a menudo necesaria para integrarse en un producto final certificado más grande. La mayoría de los packs enviados necesitan UN 38.3; si necesita IEC 62133-2 depende de dónde termine el pack.

¿Se aplica el pasaporte de batería de la UE a todos los packs a medida?

Aún no, y no a todos los packs. El requisito, vigente desde el 18 de febrero de 2027, se aplica a baterías industriales de más de 2 kWh junto con baterías de vehículos eléctricos y de transporte ligero. Muchos packs a medida individuales hoy están por debajo de ese umbral, pero vale la pena señalarlo en la solicitud si su programa es lo bastante grande o está lo bastante cerca de 2027 como para que no lo esté.

¿Puedo enviar una solicitud con una celda que ya tengo, en lugar de elegir de un catálogo?

Sí, y vale la pena indicarlo explícitamente en la solicitud en lugar de asumir que el proveedor lo preguntará. Una vía con celda suministrada por el cliente permite diseñar el pack alrededor de una celda que usted ya ha validado.

¿Qué pasa si no tengo una plantilla de solicitud con la que empezar?

Escriba directamente a Dan-Tech. Pida una plantilla de solicitud lista para rellenar usted mismo, o simplemente describa su aplicación y requisitos en el mensaje, y el equipo de Dan-Tech construirá la solicitud a partir de lo que envíe.

Cada uno de los puntos anteriores convierte una solicitud vaga en una cotización que realmente puede comparar, y una cotización comparable es una que no vuelve tres semanas después para una segunda ronda. ¿No tiene una plantilla de solicitud con la que empezar? Contacte directamente con Dan-Tech, pida una plantilla lista para rellenar usted mismo, o simplemente describa su aplicación y requisitos en el mensaje, y el equipo de Dan-Tech construirá la solicitud a partir de lo que envíe. Si está listo para armar una solicitud real, empiece con la Tool Box de Dan-Tech para configurar directamente los requisitos eléctricos y mecánicos de su pack, o explore el catálogo de packs de baterías de Dan-Tech para ver las opciones de celdas y configuraciones disponibles antes de escribir el primer borrador. Los plazos de entrega son de tan solo 3 semanas una vez que su solicitud está completa.